一、項目概況
為了加強全市物業(yè)管理服務費用支出管理,促進廉政建設,依據財政部《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》(財政部令第110號)和《山西省財政廳關于印發(fā)2024年集中采購目錄及限額標準的通知》(晉財購[2023]50號),忻州市公共資源交易中心(忻州市政府采購中心)采用封閉式框架協(xié)議采購方式確定忻州市行政事業(yè)單位2024年度物業(yè)管理服務框架協(xié)議采購(市縣區(qū)域聯(lián)動)第一階段入圍供應商。本次框架協(xié)議采購服務有效期從合同簽訂之日起至****止。
二、供應商的資格條件
(一)一般資格:
滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
(二)落實政府采購政策需滿足的資格要求:無
(三)本項目的特定資格要求:無。
三、采購內容
1.服務對象范圍:各縣(市、區(qū))、五臺山風景名勝區(qū)的行政事業(yè)單位。
2.報價要求
本項目在最高限價單價表的基礎上綜合統(tǒng)一折扣率報價,投標單價對應生成(系統(tǒng)自動四舍五入,小數(shù)點保留兩位)。(綜合統(tǒng)一折扣率填寫0-100之間數(shù)值,小數(shù)點保留兩位)
例如:最高限制單價為100元,供應商的投標折扣率為20%,那么最終對應的投標單價80元。投標單價=最高限制單價*(1-綜合統(tǒng)一折扣率)。
3.服務內容及服務要求
3.1.服務內容
物業(yè)綜合服務、環(huán)境衛(wèi)生保潔服務、房屋及公共設施設備維修維護、綠化養(yǎng)護服務、秩序維護及安防管理服務、會議服務六項內容。
物業(yè)綜合服務費主要指物業(yè)管理人員費用、日常辦公費用、固定資產折舊費用和責任險費等綜合性費用。
環(huán)境衛(wèi)生保潔服務費主要指辦公樓公共部位、衛(wèi)生間、辦公區(qū)****
房屋及公共設施設備維修維護費主要指房屋日常維修維護、給排水設備維修維護、供配電及照明系統(tǒng)維修維護、供暖設備維修維護、消防系統(tǒng)維修維護、弱電系統(tǒng)維修維護、配電室值班等工作所需人員費用和耗材費用(單件不超過500元)。
綠化養(yǎng)護服務費主要指樹木、花草、綠地的綠化管理服務 所需人員費用、耗材費用以及小面積補植補栽苗木費用。
秩序維護及安防管理服務費主要指日常巡查、公共秩序維護、突發(fā)事件處理、人員出入管理、車輛出入管理、消監(jiān)控室值班等工作所需人員費用、耗材費用和演練費用等。
會議服務費主要指會場準備、會中服務、會后整理、會場衛(wèi)生等工作所需人員費用和耗材費用。
3.2服務人員組成
服務人員崗位設置應根據具體服務對象要求設置,包括但不限于:項目負責人、項目領班、保潔員、綠化養(yǎng)護員、水電工、秩序維護員、高空作業(yè)員(如有需求)。供應商須配置不少于上述所需人員(特種崗位須持證上崗),可以提出更優(yōu)化的配置方案。
注:在簽署第二階段合同時須附《本項目的人員配備情況表》須包括不限于上述重點崗位人員,服務過程中更換人員數(shù)量不得超過總數(shù)的30%,更換的人員須經采購人或服務對象同意。無故更換項目服務人員超過總數(shù)30%的,采購人有權向征集人反饋,情況屬實的征集人取消授予合同供應商的入圍資格,并終止合同。采購人簽訂第二階段合同后需核查供應商擬投入服務人員的相關證件,證件類型包括但不限于:人員身份證、用工合同、健康證、特種崗位人員執(zhí)業(yè)證書及相關人員依法繳納社會保障資金的記錄,以保證項目服務質量。
3.3服務要求
3.3.1.項目總體要求:
(1)本次采購入圍供應商在第二階段確定為成交供應商后與服務對象簽訂具體的物業(yè)管理服務合同,負責制訂物業(yè)管理服務方案,建立各項規(guī)章制度,確定組織架構及人員錄用等,在實施前須報服務對象審核批準。
(2)服務對象對一些重要崗位的設置、人員錄用與管理,一些重要的管理決策有直接參與權與審批權。
(3)供應商簽訂合同后應服從服務對象對派駐人員的崗位調配,中途調換人員須經服務對象審查認可。
(4)供應商對所錄用人員要嚴格符合國家行業(yè)各項規(guī)定,水電操作人員須持證上崗。供應商要依法納稅,要按規(guī)定為錄用人員繳納社保、人員工資不得低于當?shù)刈畹蜆藴省?/p>
(5)供應商負責對其員工進行崗前培訓、安全生產教育,錄用的服務人員必須經過培訓合格后才可安排上崗工作,對于國家規(guī)定一些特殊的工種,錄用的服務人員需具有相應資格和資質。
(6)供應商在做好工作的同時,有責任向服務對象提供合理化建議,以提高管理效率和管理質量。
(7)組織對現(xiàn)場各種突發(fā)情況編制相應的應急處理預案,并組織做好演習工作,確保在各種突發(fā)情況發(fā)生時能夠按照預案流程和操作規(guī)范,及時應對,保障安全、有序運行。
3.3.2.日常管理與服務要求:
(1)服務規(guī)范需符合法律法規(guī)的要求。
(2)各項服務要做到及時準點。
(3)建立完善的檔案管理制度,建立齊全的管理服務檔案(包括設備管理檔案、日常管理檔案等)。服務對象隨時抽查檔案管理情況,以便日常監(jiān)督。
(4)物業(yè)交接相關資料;各項管理服務合同;機電設備運行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄;供水、供電、消防記錄;在日常管理中要建立交接班、設備故障與維修、保養(yǎng)等登記制度;各類應急方案;制定內部管理制度和考核制度,并報送服務對象備案;其他必要的檔案。
3.3.3.服務標準
序號 | 服務項 | 服務標準 | ||
1 | 秩序維護及安防管理服務--監(jiān)控室、消控室值守等 | 按需配置,每人每年45000元 | ||
2 | 房屋及公共設施設備維修維護 | 每平方米每年20元(含單件500元及以下維修維護材料)。 | ||
3 | 秩序維護及安防管理服務--樓內門崗值守 | 1個出口按3班安排,雙人雙崗。1個出口以上的,每增加1個增加1人,每人每年45000元 | ||
4 | 秩序維護及安防管理服務--機關安防 | 每平方米每年16元 | ||
5 | 物業(yè)綜合服務 | 每平方米每年6元此項為基礎服務(必選) | ||
6 | 會議服務 | 每平方米每半天0.6元 | ||
7 | 環(huán)境衛(wèi)生保潔 服務 | 每平方米每年12元 | ||
8 | 綠化養(yǎng)護服務 | 每平方米每年12元 |
3.4商務要求
1.支付方式:一次性付款或分期付款
2.支付時間和條件:合同授予供應商在完成服務對象的項目驗收、考核,合格后按照合同條款完成支付。
公司名稱:
包號:
項目編號:
項目名稱:
序號 | 報價內容 | 單位 | 統(tǒng)一折扣率(%) | 最高限制單價標準(元) | 折算后響應單價標準(元) | 備注 |
1 | 物業(yè)綜合服務 | 元/每平方米每年 | 6.00 | 每平方米每年6元 此項為基礎服務(必選) | ||
2 | 環(huán)境衛(wèi)生保潔 服務 | 元/每平方米每年 | 12.00 | 每平方米每年 12元 | ||
3 | 房屋及公共設施設備維修維護 | 元/每平方米每年 | 20.00 | 每平方米每年 20元 (含單件500元及以下維修維護材料)。 | ||
4 | 綠化養(yǎng)護服務 | 元/每平方米每年 | 12.00 | 每平方米每年12元 | ||
5 | 秩序維護及安防管理服務-機關安防 | 元/每平方米每年 | 16.00 | 每平方米每年16元 | ||
6 | 秩序維護及安防管理服務-樓內門崗值守 | 元/每人每年 | 45000.00 | 1個出口按3班安排,雙人雙崗。1個出口以上的,每增加1個增加1人,每人每年45000元 | ||
7 | 秩序維護及安防管理服務-監(jiān)控室、消控室值守等 | 元/每人每年 | 45000.00 | 按需配置,每人每年45000元 | ||
8 | 會議服務 | 元/每平方米每半天 | 0.60 | 每平方米每半天0.6元 | ||
綜合統(tǒng)一折扣率:%() |