商學(xué)院關(guān)于開展多媒體設(shè)備維保服務(wù)遴選的公告

商學(xué)院關(guān)于開展多媒體設(shè)備維保服務(wù)遴選的公告

為進(jìn)一步提升學(xué)院多媒體等設(shè)備運(yùn)行效能，保障教學(xué)科研、辦公及會(huì)議設(shè)備等日常運(yùn)行工作，根據(jù)學(xué)院工作計(jì)劃和實(shí)際需求，現(xiàn)面向社會(huì)公開遴選多媒體設(shè)備維保服務(wù)供應(yīng)商。具體事項(xiàng)通知如下。

一、遴選內(nèi)容

遴選內(nèi)容為多媒體設(shè)備維保服務(wù)供應(yīng)商，服務(wù)范圍包括商學(xué)院內(nèi)所有多媒體設(shè)備的日常維護(hù)、故障維修、零部件更換及系統(tǒng)調(diào)試等；教學(xué)科研設(shè)備、辦公及會(huì)議系統(tǒng)（含音像、信息化設(shè)備）的日常維護(hù)、預(yù)防性檢修及故障應(yīng)急處理；根據(jù)學(xué)院活動(dòng)安排（含寒暑假、節(jié)假日）提供駐場(chǎng)技術(shù)支持，具體細(xì)則詳見附件。

二、申報(bào)條件和服務(wù)內(nèi)容

申報(bào)條件：

1、具備獨(dú)立的法人資格并且能獨(dú)立行使民事權(quán)利、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收或社會(huì)保障資金的良好記錄；

5、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有經(jīng)營(yíng)異常記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、近三年維保服務(wù)案例及證明材料。

8、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體，不允許分包、轉(zhuǎn)包。

服務(wù)內(nèi)容：

一、“大小報(bào)告廳、A104、A301講座活動(dòng)”維保服務(wù)

（一） 音視頻調(diào)試：根據(jù)會(huì)議目的，提前進(jìn)行音視頻、調(diào)試，以滿足會(huì)議需求；

（二） 日常維護(hù)：根據(jù)學(xué)院要求，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，包括但不限于：除塵、關(guān)鍵配件的更換等工作；

（三） 會(huì)議設(shè)備使用管理：設(shè)備更換或報(bào)廢進(jìn)行日常登記，配合學(xué)院進(jìn)行迭代更新。

活動(dòng)期間專人服務(wù)。

二、26間教室教學(xué)設(shè)備管理維保服務(wù)

（一）上課前教學(xué)設(shè)備檢查：7點(diǎn)45分、10點(diǎn)、12點(diǎn)、13點(diǎn)45分、14點(diǎn)、18點(diǎn)、19點(diǎn)，20點(diǎn)；22點(diǎn)；保證上課前教學(xué)設(shè)備是狀態(tài)良好，下課后關(guān)閉；

（二）每學(xué)期進(jìn)行一次教學(xué)設(shè)備除塵清潔：機(jī)柜內(nèi)的粉塵、投影儀灰塵等；

（三）每月定期為各教室設(shè)備進(jìn)行升級(jí)維護(hù)：教學(xué)軟件及時(shí)更新、設(shè)備轉(zhuǎn)換頭及時(shí)更換等。

三、17間會(huì)議室會(huì)議設(shè)備管理維保服務(wù)

（一）開會(huì)前會(huì)議設(shè)備檢查，保障會(huì)議期間設(shè)備狀態(tài)良好，會(huì)后關(guān)閉；

（二）每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)議設(shè)備除塵清潔：機(jī)柜內(nèi)的粉塵、投影儀灰塵等；

（三）每月定期為各會(huì)議設(shè)備進(jìn)行升級(jí)維護(hù)：會(huì)議軟件及時(shí)更新、硬件設(shè)備及時(shí)更換等；

（四） 線上會(huì)議時(shí)，按照會(huì)議要求，提前登錄會(huì)議軟件。

四、辦公室日常辦公維保服務(wù)

（一）每半月一次辦公設(shè)備日常維護(hù)與使用指導(dǎo)服務(wù)；

（二）假期期間，與物業(yè)配合下，整理凌亂線路；

（三）辦公電腦與打印機(jī)等硬件設(shè)備的安裝與升級(jí)；

五、實(shí)驗(yàn)室日常管理維保服務(wù)

（一）按照學(xué)院教學(xué)計(jì)劃，對(duì)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)硬件設(shè)備進(jìn)行檢修；

（二）根據(jù)上課教師實(shí)訓(xùn)需求，進(jìn)行軟件安裝與升級(jí)；

（三）實(shí)驗(yàn)室安防日常檢查等工作。

六、子網(wǎng)中心管理與維保服務(wù)

（一）對(duì)子網(wǎng)中心進(jìn)行日常維護(hù)，包括但不限于：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備啟動(dòng)；

（二）根據(jù)網(wǎng)絡(luò)故障問題，及時(shí)提出解決方案；

（三）協(xié)助學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)改造。

七、日常教學(xué)維保服務(wù)

（一）線下教學(xué)

1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)變化，提供對(duì)應(yīng)的教學(xué)服務(wù)，例如：講授類、討論研討類、拓展類等；

2、根據(jù)教師的上課要求，提供教學(xué)設(shè)備服務(wù)維保支持，例如：教室麥克風(fēng)數(shù)量、翻頁筆設(shè)備等；

3、視頻課拍攝維保支持工作，專人配合教學(xué)慕課課程錄制等工作。

（二）網(wǎng)絡(luò)教學(xué)

1、根據(jù)上課要求，給予選擇教室及硬件設(shè)備的建議；

2、安裝上課教學(xué)硬件設(shè)備，搭建滿足網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的空間；

3、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，保證網(wǎng)絡(luò)教學(xué)正常開展。

八、硬件設(shè)備管理維保服務(wù)

（一）新設(shè)備使用指導(dǎo)

新設(shè)備（含其他廠商）購(gòu)買后，給我院使用人進(jìn)行使用指導(dǎo)，并進(jìn)行設(shè)備管理。

（二）教學(xué)與辦工及會(huì)議設(shè)備管理

1、對(duì)新購(gòu)買設(shè)備協(xié)助學(xué)院進(jìn)行登記造冊(cè)；

2、對(duì)辦公室與教室已有設(shè)備進(jìn)行核查，確認(rèn)是否已到報(bào)廢年限，避免超負(fù)荷工作，消除安全隱患；

3、根據(jù)使用需求，給予硬件設(shè)備相關(guān)軟件升級(jí)；

4、協(xié)助學(xué)院進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢相關(guān)工作。

九、招生工作維保服務(wù)

（一） 招生宣講服務(wù)：結(jié)合實(shí)際需求，能提供網(wǎng)絡(luò)宣傳與現(xiàn)場(chǎng)宣傳維保服務(wù)；

（二）研究生復(fù)試服務(wù)：結(jié)合實(shí)際需求，能提供網(wǎng)絡(luò)宣傳與現(xiàn)場(chǎng)招生服務(wù)。

說明：根據(jù)招生規(guī)模及服務(wù)內(nèi)容，需要重新簽署專項(xiàng)協(xié)議。

十、認(rèn)證（AACSB、CAMEA、AMBA等）工作的維保服務(wù)

（一）根據(jù)認(rèn)證工作的流程及需求，進(jìn)行合理化服務(wù)，并制定好工作規(guī)范；

（二）結(jié)合突發(fā)情況，及時(shí)保證認(rèn)證過程順利進(jìn)行。

（三）認(rèn)證工作期間需要專人負(fù)責(zé)。

十一、甲方安排的其他相關(guān)工作

駐場(chǎng)配置：學(xué)生上課期間每日至少2名專業(yè)人員駐場(chǎng)，指定項(xiàng)目經(jīng)理1名且具備3年以上高?；虼笮凸苍O(shè)施維保經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)時(shí)間為7:50-24:00（含周末及寒暑假）；非上課時(shí)段按需調(diào)配。

專業(yè)性規(guī)范：工作人員須佩戴證件、遵守考勤登記及服務(wù)制度，服從學(xué)院管理及考核。

考核機(jī)制：按月考核滿意度，服務(wù)費(fèi)結(jié)算比例：≥80分全額支付；60-80分支付80%；＜60分支付50%。

成交供應(yīng)商在經(jīng)營(yíng)期間指定專人負(fù)責(zé)自助設(shè)備的安全巡查及安全管理，出現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，若發(fā)生涉及自助設(shè)備所發(fā)生安全事故，由此產(chǎn)生的人身傷害及財(cái)產(chǎn)損失由供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，學(xué)院不承擔(dān)任何責(zé)任。

三、提交材料

1. 遴選申報(bào)表。

2. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件/掃描件。

3. 法人身份證復(fù)印件。

4. 服務(wù)項(xiàng)目清單及報(bào)價(jià)表。

6. 項(xiàng)目經(jīng)歷支撐材料、項(xiàng)目效果展示材料。

7. 申報(bào)單位提供的其他相關(guān)材料。

四、遴選流程

1. 提交材料。有意向參加遴選的服務(wù)商將申報(bào)材料電子版/蓋章掃描件等資料發(fā)送至電子郵箱：****@nankai.edu.cn。材料提交截止時(shí)間為****（星期一）中午12:00。

2. 材料審核。材料審核通過的服務(wù)商（報(bào)名不少于3家）可進(jìn)入到面談評(píng)審環(huán)節(jié)。

3. 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。通過材料審核的服務(wù)商按通知要求參加現(xiàn)場(chǎng)面談，未按時(shí)參加視為放棄本次遴選?，F(xiàn)場(chǎng)面談須由單位法人或授權(quán)委托人（需提供授權(quán)委托書）參加。

4. 結(jié)果確認(rèn)。公示期結(jié)束后，向申報(bào)單位反饋評(píng)審結(jié)果，入選單位需提供加蓋公章的服務(wù)項(xiàng)目清單及報(bào)價(jià)表，簽訂安全承諾書。本次遴選結(jié)果有效期一年。初次與學(xué)院簽訂服務(wù)合同的，試用期3個(gè)月。

附件： 服務(wù)商遴選申報(bào)表

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服務(wù)商遴選申報(bào)表

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