一、服務(wù)內(nèi)容
在學(xué)校校園網(wǎng)上建設(shè)一套符合學(xué)校資產(chǎn)管理需求的資產(chǎn)管理系統(tǒng),涵蓋資產(chǎn)驗收、轉(zhuǎn)移分配、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)全生命周期管理業(yè)務(wù)。各個業(yè)務(wù)需要支持流程化管理、附件上傳及單據(jù)打印功能。主要建設(shè)功能有分級授權(quán)管理、審批流程管理、資產(chǎn)驗收入庫、資產(chǎn)信息卡、信息變動、資產(chǎn)交接、資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)盤點、折舊管理、校內(nèi)資產(chǎn)處置申請、資產(chǎn)處置管理、數(shù)據(jù)體檢、查詢中心、報表中心、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)同步、耗材管理等。
二、服務(wù)方式
1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)軟件安裝、配置及初始數(shù)據(jù)遷移等服務(wù)工作。
2. 提供3年運維服務(wù),包括遠(yuǎn)程故障處理(響應(yīng)時間≤4小時)。
3. 提供2次現(xiàn)場培訓(xùn)及全年在線技術(shù)支持(5×8小時)。
序號 | 清單 | ||
名稱 | 功能 | 明細(xì) | |
1 | 智慧資產(chǎn)管理平臺服務(wù) | 系統(tǒng)登錄 | 支持用戶名及密碼登錄 |
2 | 首頁門戶 | 待辦事項、辦事中心、業(yè)務(wù)總覽、通知公告、消息中心、預(yù)警中心、幫助中心、微信、手機綁定、圖表分析展示、政策法規(guī)庫 | |
3 | 實名制管理 | 實名制整理配置,按人員、明細(xì)實名制分配、強制實名制,整理進度查看等。 | |
4 | 驗收入庫 | 資產(chǎn)入庫申請及審批、入庫資產(chǎn)領(lǐng)用確認(rèn)、卡片批量導(dǎo)入、資產(chǎn)退庫申請及審批 | |
5 | 資產(chǎn)信息變動 | 一般信息變動、資產(chǎn)分類變動、資產(chǎn)增減值變動申請及審批 | |
6 | 轉(zhuǎn)移分配 | 資產(chǎn)交接申請及審批、資產(chǎn)調(diào)劑申請及審批 | |
7 | 資產(chǎn)盤點 | 盤點任務(wù)維護、資產(chǎn)盤點、盤點結(jié)果處理 | |
8 | 折舊管理 | 資產(chǎn)折舊策略設(shè)置、折舊年限批量設(shè)置、計提折舊/攤銷、補提沖減折舊、資產(chǎn)折舊信息初始化、資產(chǎn)折舊信息批量變更、資產(chǎn)月度查詢、資產(chǎn)總賬查詢 | |
9 | 資產(chǎn)處置 | 校內(nèi)資產(chǎn)處置申請及審批、資產(chǎn)處置申報、執(zhí)行,歷年事項查詢 | |
10 | 查詢中心 | 綜合查詢、資產(chǎn)卡片明細(xì)查詢、資產(chǎn)卡片歷史狀況查詢 | |
11 | 資產(chǎn)報表 | 教育部實驗室報表(對接教育部實驗室報表) | |
12 | 數(shù)據(jù)體檢 | 數(shù)據(jù)體檢、體檢進度監(jiān)控 | |
13 | 系統(tǒng)管理 | 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、用戶及權(quán)限管理、系統(tǒng)日志等 | |
14 | 數(shù)據(jù)同步 | 數(shù)據(jù)同步(與貴州省財政廳預(yù)算管理一體化平臺資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步) | |
15 | 耗材管理 | 耗材分類維護、耗材驗收、耗材入庫、耗材出庫、耗材查詢預(yù)警 | |
16 | 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) | 部門人員信息:同步學(xué)校人員、部門等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)變動管理要與人員管理系統(tǒng)對接,在人員發(fā)生崗位變動時,其名下資產(chǎn)必須先進行移交方可辦理其他調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。 | |
17 | 運維服務(wù) | 數(shù)據(jù)初始 | 支持財政系統(tǒng)數(shù)據(jù)全量數(shù)據(jù)遷移、支持第三方系統(tǒng)存量卡片數(shù)據(jù)遷移,作為校內(nèi)資產(chǎn)管理系統(tǒng)期初數(shù)。 |
18 | 系統(tǒng)部署 | 在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心做提供的基礎(chǔ)環(huán)境上(包括服務(wù)器和第三方數(shù)據(jù)庫),安裝部署資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。 | |
19 | 用戶及權(quán)限配置 | 收集系統(tǒng)用戶,并依實際需求配置系統(tǒng)用戶角色和權(quán)限。 | |
20 | 培訓(xùn) | 系統(tǒng)上線初始和過程中,提供1至2次系統(tǒng)培訓(xùn)。 | |
21 | 3年免費運維服務(wù) | 贈送3年免費系統(tǒng)運維服務(wù),解決系統(tǒng)出現(xiàn)問題及用戶使用過程中遇到的系統(tǒng)問題。 |