詢價函-文書檔案整理和三合一制度

政府采購詢價函

各報價單位:

我單位以詢價采購方式對文書檔案整理和機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表三合一制度實施項目進行政府采購，請你單位就以下采購項目內容進行書面報價。

料歸檔范圍、檔案保管期限表三合一制度實施項目采購詢價表

合計

備注:

1. 地點: 由委托方提供適合整檔場所。

2. 設備和材料: 辦公用品、電腦硬盤等耗材及電腦、打印機、監(jiān)控等設備由采購方提供代購。掃描儀由乙方提供。

3. 以上費用按實際數量進行核算。

4. 報價文件必須密封遞交并加蓋報價單位公章、注明報價日期、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

二、相關要求

(一) 文書檔案整理需符合國家文書檔案整理的最新規(guī)定。文書檔案整理過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關的法律規(guī)定和我單位相關規(guī)定。

(二) 提供的數字化最終成品，需達到福建省檔案館接收標準。供應商應安排專人對檔案數字化成果進行質量自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，最終數據必須達100%正確率。

(三) 根據本項目工作量和處理要求安排具有一定檔案數字化處理經驗的工作人員，人員數量必須能保證項目在時限內完成，本項目負責人應具有國家檔案局頒發(fā)的"機關檔案信息化業(yè)務培訓證書"和取得省級(含)以上人力資源和社會保障部門頒發(fā)的中級及以上"技術等級檔案管理員崗位證書"，需提供有關證明文件。

(四) 三合一制度要求結合實際，進一步規(guī)范我單位檔案門類劃分、統(tǒng)一檔案分類方法、理順檔案整理要求，做好相關編制和審查工作，符合國家檔案局對于三合一制度的相關要求。

(五) 有意向的單位，請按本次詢價采購的要求向我單位提交報價單及相關服務承諾等資料，報價文件統(tǒng)一用信封袋裝好，并于密封處加蓋公章。

(六) 采購單位按照滿足服務質量優(yōu)先，并酌情考慮報價較低原則確定成交供應商。

(七) 報價人應具有履行合同和專業(yè)技術能力，并具有檔案行政管理機構頒發(fā)的福建省檔案服務機構備案證書和經福建省國家保密行政主管部門備案的有效證明。具體包含如下:

• 1. 營業(yè)執(zhí)照(含有檔案服務數字化的經營范圍);
• 2. 福建省檔案服務機構備案證書;
• 3. 福建省國家保密局頒發(fā)的國家秘密載體印制資質證書(涉密檔案數字化類，乙級或乙級以上);
• 4. 報價人代表的有效身份證明、法定代表人授權書(原件);
• 5. 服務內容和要求所需提供的證明材料;
• 6. 報價文件(須加蓋公章)。

三、其他要求

(一) 報價文件與相關證明材料應裝訂成冊并制作目錄，一式一份，裝袋密封遞交并加蓋公章、注明報價日期、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，于****17時前以快件投遞或直接送達方式送達(拒絕接受超時送達的報價文件)。

(二) 報價人應對所提交的資料真實性負責，且必須準確、詳細、清晰;若未按要求提交資料或所提交的資料弄虛作假，取消其資格。

(三) 合同簽訂: 成交單位接到成交通知書后三日內，到采購單位簽訂采購合同。詢價單、成交單位報價單和其他更優(yōu)承諾等為簽訂合同的依據，合同簽訂后6個月內完成，如有違約行為，供應商將承擔法律責任。

(四) 最終結算價格以實際歸整檔案數量和服務內容為準。

(五) 具體違約條款及其它未盡事宜，將在雙方簽訂合同時約定。

(聯(lián)系人: 王少川 電話: ****)

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附件包：

P020250508630831260797.pdf