當(dāng)前位置：
一、項(xiàng)目概況
我局現(xiàn)開(kāi)展2025年檔案整理和數(shù)字化工作，對(duì)我局文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份和成果管理，建立電子檔案的目錄及全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)點(diǎn)擊登錄查看數(shù)字檔案室系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理、查詢(xún)、檢索和利用。為了確保項(xiàng)目順利實(shí)施，現(xiàn)就我局2025年檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)有關(guān)事項(xiàng)公告如下，歡迎符合資格的供應(yīng)商積極參與。
二、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目總金額、服務(wù)內(nèi)容
（一）項(xiàng)目名稱(chēng)：點(diǎn)擊登錄查看2025年檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目
（二）項(xiàng)目總金額：20萬(wàn)元（大寫(xiě)：人民幣貳拾萬(wàn)元）。該費(fèi)用為人民幣含稅全包價(jià)，包括本項(xiàng)目所有服務(wù)費(fèi)、人工、成果資料、耗材、各種稅費(fèi)以及合同實(shí)施過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等一切費(fèi)用。
（三）服務(wù)內(nèi)容：按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈廣東省檔案局關(guān)于DA T22-2015歸檔文件整理規(guī)則的貫徹意見(jiàn)〉的通知》（江檔﹝2016﹞82號(hào)）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等規(guī)范要求，本項(xiàng)目需要整理文書(shū)檔案約9000件，業(yè)務(wù)檔案約500卷，檔案數(shù)字化共約24萬(wàn)頁(yè)（折算為A4），包括項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程所需光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)、檔案盒、目錄紙等其他耗材。
三、項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)和相關(guān)要求
（一）服務(wù)期限：本項(xiàng)目在簽訂合同后8個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收。
（二）項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：江門(mén)市****
（三）相關(guān)要求
1.項(xiàng)目承建單位進(jìn)場(chǎng)工作人員：≥10人，須為項(xiàng)目承建單位正式合同工（與項(xiàng)目承建單位簽定勞動(dòng)合同），并與項(xiàng)目承建單位簽訂保密協(xié)議才可進(jìn)場(chǎng)。
2.進(jìn)場(chǎng)設(shè)備由項(xiàng)目承建單位提供，要求如下：
| 序號(hào) | 產(chǎn)品名稱(chēng) | 數(shù)量 | 提供方 | 備注 |
| 整理設(shè)備 | ||||
| 1 | 電腦 | ≥6套 | 服務(wù)方 | 用于數(shù)字化過(guò)程 |
| 2 | 激光打印機(jī) | ≥1臺(tái) | 服務(wù)方 | 用于打印案件目錄 |
| 3 | 打孔機(jī) | ≥1臺(tái) | 服務(wù)方 | 打裝訂孔 |
| 4 | 起訂器/夾子/剪刀 | 按需 | 服務(wù)方 | 根據(jù)實(shí)際情況增減 |
| 5 | 棉線(xiàn)或蠟線(xiàn)/木鉆/針 | 按需 | 服務(wù)方 | 裝訂耗材 |
| 6 | 自動(dòng)號(hào)碼機(jī) | ≥3個(gè) | 服務(wù)方 | 打碼用 |
| 7 | A4紙 | 按需 | 服務(wù)方 | 用于卷內(nèi)目錄打印，粘貼修復(fù)等 |
| 8 | 防霉膠水/白乳膠 | 按需 | 服務(wù)方 | |
| 9 | 鉛筆/鉛筆刀/美術(shù)刀 | 按需 | 服務(wù)方 | |
| 10 | 個(gè)人儲(chǔ)物柜 | 按需 | 服務(wù)方 | 存放整理人員私人物品 |
| 檔案數(shù)字化設(shè)備 | ||||
| 10 | PC服務(wù)器 | ≥1臺(tái) | 服務(wù)方 | 圖像數(shù)據(jù)，索引數(shù)據(jù)集中處 |
| 11 | 電腦 | ≥6臺(tái) | 服務(wù)方 | 掃描，圖處，掛接等 |
| 12 | 高速掃描儀 | ≥2臺(tái) | 服務(wù)方 | 掃描較新紙張 |
| 13 | 精益A3掃描儀 | ≥2臺(tái) | 服務(wù)方 | 平板掃描儀 |
| 14 | 大圖幅面掃描儀 | ≥1臺(tái) | 服務(wù)方 | 掃描＞A3圖件 |
| 15 | 交換機(jī) | 按需 | 服務(wù)方 | 25口，用于電腦間連網(wǎng)。 |
| 16 | 網(wǎng)線(xiàn) | 按需 | 服務(wù)方 | 用于搭建網(wǎng)絡(luò)，每條5米。 |
| 17 | 排插 | 按需 | 服務(wù)方 | 計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備的電源插座。 |
| 18 | 剪刀、蠟線(xiàn)、裝書(shū)設(shè)備等 | 按需 | 服務(wù)方 | 檔案拆裝要用的設(shè)備。 |
| 19 | 移動(dòng)硬盤(pán) | 2個(gè) | 服務(wù)方 | 用于檔案數(shù)字化后備份數(shù)據(jù)，項(xiàng)目結(jié)束后，移動(dòng)硬盤(pán)移交建設(shè)方。 |
| 20 | 檔案級(jí)刻錄機(jī) | ≥1臺(tái) | 服務(wù)方 | 用于檔案數(shù)字化后刻錄數(shù)據(jù) |
| 21 | 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備 | 按需，360度無(wú)死角監(jiān)控 | 服務(wù)方 | （1）監(jiān)控設(shè)備要求看清出入口的進(jìn)出情況、各個(gè)工位的操作情況、檔案臨時(shí)保管場(chǎng)地的情況。 項(xiàng)目完成后，服務(wù)方須將項(xiàng)目實(shí)施期間全程錄制的監(jiān)控視頻硬盤(pán)（含項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)）移交給建設(shè)方。 |
3.現(xiàn)場(chǎng)檔案安全措施
項(xiàng)目承建單位要保障項(xiàng)目實(shí)施期間檔案安全。
檔案堆放的地方注意防水、防火、防蟲(chóng)，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，如出現(xiàn)問(wèn)題逐級(jí)追究。
4.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控措施
閉路監(jiān)控設(shè)備安裝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為：能看清出入口的進(jìn)出情況、各個(gè)工位的操作情況、檔案臨時(shí)保管場(chǎng)地的情況。
錄像主機(jī)設(shè)置在檔案館，并能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
監(jiān)控安裝需確保實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)為360度無(wú)死角監(jiān)控。
監(jiān)控錄像保留至少六個(gè)月，可實(shí)時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)情況，可隨時(shí)回查錄像。
項(xiàng)目承建單位須提供現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、維護(hù)等工作，項(xiàng)目完成后，須將項(xiàng)目實(shí)施期間全程錄制的監(jiān)控視頻硬盤(pán)（含項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)）一并移交給點(diǎn)擊登錄查看。
5.配罝滅火裝置
為了預(yù)防作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)的發(fā)生，嚴(yán)禁作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有火種進(jìn)入，項(xiàng)目承建單位須采用阻燃材枓敷設(shè)電力線(xiàn)路和網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路，在電線(xiàn)駁接方面，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行施工，項(xiàng)目實(shí)施期間由項(xiàng)目承建單位負(fù)責(zé)巡邏，杜絕隱患。人員每天清場(chǎng)后切斷總電源，檢查門(mén)窗，以消除隱患。須在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)配備相應(yīng)的滅火箱，以預(yù)備萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)時(shí)使用。
四、項(xiàng)目要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
（一）項(xiàng)目要求
1.檔案整理的要求
檔案整理要按照按國(guó)家有關(guān)規(guī)范及《點(diǎn)擊登錄查看文書(shū)檔案保管期限表》《點(diǎn)擊登錄查看檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、專(zhuān)業(yè)檔案保管期限表》《點(diǎn)擊登錄查看機(jī)關(guān)檔案分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》等制度要求進(jìn)行整理，包括清理、鑒定、分類(lèi)、排列、組件、排序、填寫(xiě)歸檔章、編頁(yè)碼、除釘、裝訂、編目、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說(shuō)明、目錄裝訂、目錄夾貼標(biāo)簽等各項(xiàng)工作。
2.檔案數(shù)字化的要求
（1）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO 等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀 (如工程圖紙應(yīng)采用A0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。
（2）掃描質(zhì)量要求以視覺(jué)清晰為準(zhǔn)，頁(yè)面完整，不得漏頁(yè)。
（3）黑白頁(yè)面掃描為黑白模式，彩色頁(yè)面掃描為彩色模式，根據(jù)原件清晰程度，個(gè)別采用灰度或真彩掃描，分辨率一般為300dpi,對(duì)文字偏小、密集、清晰度較差等情況，分辨率為300dpi或更高。
（4）圖像處理
a.對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)圖像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、圖像文件不完整、漏掃文件等情況，應(yīng)重新進(jìn)行圖像掃描；掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
b.對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)（如污點(diǎn)、污線(xiàn)、黑邊等）應(yīng)進(jìn)行去污處理，處理過(guò)程中應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等。
c.對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分幅掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。
d.采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像，不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁(yè)邊。
（5）圖像存儲(chǔ)
a.檔案掃描件采用JPEG和雙層PDF格式存儲(chǔ)，所有紙質(zhì)檔案均掃描為JPEG圖片文件，通過(guò)點(diǎn)擊登錄查看數(shù)字檔案室系統(tǒng)敏感字段檢查后，掛接到對(duì)應(yīng)的檔案目錄。然后以卷或件為單位組卷轉(zhuǎn)換為多頁(yè)P(yáng)DF格式，保留兩份數(shù)據(jù)成果。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。
b.檔案掃描成果要按本單位編號(hào)規(guī)則的要求逐份命名。
（6）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
a.采用一次性寫(xiě)入光盤(pán)作為數(shù)字化副本存儲(chǔ)載體。為保證長(zhǎng)期保存的需要，使用單片盒裝檔案級(jí)DVD刻錄光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)，JPEG和雙層PDF數(shù)據(jù)成果需各刻錄一套。
b.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)記錄。同時(shí)，移交存儲(chǔ)載體應(yīng)貼有標(biāo)簽（盒面），標(biāo)簽上應(yīng)注明全宗號(hào)、年度、載體順序號(hào)、數(shù)據(jù)量、密級(jí)、保管期限、存入日期、運(yùn)行環(huán)境、套別等。光盤(pán)正、反兩面嚴(yán)禁貼標(biāo)簽和寫(xiě)字。
（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1.項(xiàng)目成果要滿(mǎn)足項(xiàng)目要求，保證項(xiàng)目的科學(xué)性、規(guī)范性和實(shí)用性。
2. 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均已解決，完成的所有檔案原件雙方確認(rèn)安全入庫(kù)上架。
3.組織專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收。
五、結(jié)算方式和履約保證金
（一）結(jié)算方式：本項(xiàng)目分兩期支付。
第一期：合同簽訂生效后，中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位將金額為10萬(wàn)元等額發(fā)票交我局，我局在收到發(fā)票15個(gè)工作日內(nèi)按該發(fā)票金額向市財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)支付給中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位。
第二期：中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位完成本合同服務(wù)內(nèi)容的70%，且完成質(zhì)量達(dá)到合同要求后，將剩余未支付合同金額的等額發(fā)票交我局，我局收到發(fā)票15個(gè)工作日內(nèi)按該發(fā)票金額向市財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)支付給中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位。
（二）項(xiàng)目履約保函
在合同簽訂生效后的15個(gè)工作日內(nèi)，中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位向我局提供履約保函，保函金額為合同總金額的5%。
（三）項(xiàng)目完成后根據(jù)所提供的實(shí)際工作量來(lái)進(jìn)行結(jié)算，若實(shí)際工作量與項(xiàng)目合同約定工作量有差異，則通過(guò)雙方簽定補(bǔ)充協(xié)議的方式，約定增減服務(wù)內(nèi)容以達(dá)到與項(xiàng)目合同總價(jià)等值的服務(wù)。
（四）上述付款時(shí)間為我局向財(cái)政支付部門(mén)提出申請(qǐng)的時(shí)間（不含財(cái)政支付部門(mén)的審查時(shí)間）。我局不承擔(dān)因財(cái)政資金不能及時(shí)到位給中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位造成的任何損失。
六、供應(yīng)服務(wù)商資格條件
（一）投標(biāo)人應(yīng)是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)或登記的企業(yè)法人或其他組織。
（二）投標(biāo)人應(yīng)具備《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件。
（三）投標(biāo)人未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單；不處于中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)期間。
（四）投標(biāo)人應(yīng)具有檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案資質(zhì)證書(shū)或備案回執(zhí)。
（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
七、項(xiàng)目評(píng)審方式
（一）本項(xiàng)目需先進(jìn)行資格審查，由我局采購(gòu)工作小組對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。資格審查通過(guò)后，我局抽取評(píng)審員組成項(xiàng)目評(píng)審小組，召開(kāi)評(píng)審會(huì)對(duì)投標(biāo)人提供的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分，綜合得分最高的投標(biāo)人確定為中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位。
（二）評(píng)審結(jié)果將在我局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公示5個(gè)工作日，公示結(jié)束后，我局將在規(guī)定期限內(nèi)與中標(biāo)的項(xiàng)目承建單位簽訂采購(gòu)合同和保密協(xié)議。
八、投標(biāo)資料要求
（一）投標(biāo)資格證明文件
包括投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、投標(biāo)代理人身份證復(fù)印件（如有授權(quán)）、授權(quán)委托書(shū)（如有授權(quán)）以及項(xiàng)目對(duì)投標(biāo)人資格要求的其他相關(guān)有效證明材料。
注：上述投標(biāo)資格證明文件用于資格審查，均要求加蓋投標(biāo)人公章，單獨(dú)裝訂為一份文件，但無(wú)需密封包裝。
（二）投標(biāo)文件
包括投標(biāo)報(bào)價(jià)表（格式自擬，報(bào)價(jià)表中需具有工作類(lèi)別的單價(jià)及總價(jià)）、投標(biāo)資格證明文件、項(xiàng)目組織實(shí)施方案、投標(biāo)人信用等級(jí)證明材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)證明材料、同類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)有效證明材料、配備技術(shù)力量證明材料、售后服務(wù)承諾等。
注：1.以上材料均要求加蓋投標(biāo)人公章，全部裝訂為一份文件，必須密封包裝。
2.本項(xiàng)目的最高限價(jià)為人民幣20萬(wàn)元，投標(biāo)報(bào)價(jià)不得超過(guò)最高限價(jià)，否則作無(wú)效投標(biāo)處理。
九、投標(biāo)資料遞交時(shí)間和地點(diǎn)
（一）投標(biāo)文件遞交截止日期（含本日，可郵寄，以收件人簽收時(shí)間為準(zhǔn)）：自本公告發(fā)布之日起5天止，每天上午8：30至下午5：30。
（二）遞交地點(diǎn)：江門(mén)市****
（三）聯(lián)系人：點(diǎn)擊登錄查看，聯(lián)系電話(huà)：****。
