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﹒ 定安縣發(fā)展和改革委員會關(guān)于遴選第三方機(jī)構(gòu)開展我委檔案歸檔工作的公告

海南定安縣 全部類型 2025年07月10日
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關(guān)于遴選第三方機(jī)構(gòu)開展我委檔案歸檔工作的公告

根據(jù)業(yè)務(wù)需求,我單位公開遴遂選具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)開展我委檔案歸檔工作,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:

一、項目名稱:點擊登錄查看檔案歸檔項目。

二、服務(wù)內(nèi)容:對2024年我委檔案進(jìn)行鑒定、分類、 整理、排序、編目、初步立卷、數(shù)字化等工作。具體內(nèi)容如下:

1.2024年文書檔案整理,約600件;

2.歷年需進(jìn)館文書檔案整改,約100盒;

3.歷年需進(jìn)館文書檔案數(shù)字化,約30000頁。

三、合同履行期限:合同生效之日起60日內(nèi)。

四、項目驗收要求:點擊登錄查看對業(yè)務(wù)檔案整理情況進(jìn)行抽查,抽查比例不低于15%,合格后雙方簽訂驗收報告。

五、資格要求

(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力:①供應(yīng)商若為企業(yè)(包含合伙企業(yè))的,提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證或“統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本”;②供應(yīng)商若為事業(yè)單位的,提供有效的“統(tǒng)一社會信用代碼的事業(yè)單位法人證書副本”;③供應(yīng)商若為其他組織的,提供有效的“對應(yīng)主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)許執(zhí)業(yè)許可證等證明文件或營業(yè)執(zhí)照副本”(復(fù)印件加蓋公章)。

(二)供應(yīng)商應(yīng)具備豐富的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗。擁有完成檔案整理歸檔的專業(yè)人員團(tuán)隊,能夠按照要求,在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成檔案整理工作。

(三)供應(yīng)商具備合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)和相應(yīng)的認(rèn)證,并具備良好的信譽(yù)度。

(四)供應(yīng)商具備良好的業(yè)務(wù)能力。包括制定檔案整理方案,且具備有效的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與相關(guān)各方保持良好的合作關(guān)系。

(五)不接受聯(lián)合體投標(biāo)、不可以轉(zhuǎn)包、分包。

(六)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參與投標(biāo)。

六、報價提交材料

(一)單位簡介(簡介后請附聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話)和報價函(報價函請盡量詳細(xì),金額應(yīng)以人民幣報價);

(二)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本有效證件(或三證合一的營業(yè)執(zhí)照)等資料復(fù)印件;

(三)法定代表人授權(quán)委托書原件及法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代表(須提供授權(quán)委托書)及身份證復(fù)印件;

(四)提供參加本次檔案歸檔活動前一年內(nèi)財務(wù)會計制度健全、財務(wù)狀況良好的承諾函;

(五)提供參加本次檔案歸檔活動前一年內(nèi)依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函;

(六)提供近三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營活動記錄的承諾函,若注冊成立時間不足三年的,從注冊時間起算;

(七)提供具有相應(yīng)的資質(zhì)條件、滿足項目所需的專業(yè)技術(shù)能力及有類似項目業(yè)績經(jīng)驗的證明材料;

(八)未被列入“信用中國”網(wǎng)( www.creditchina.gov.cn)、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信名單,提供公告發(fā)布后,提交投標(biāo)文件截止時間前的查詢截圖(查詢時間不得早于本公告的發(fā)布時間)。

七、報名時間及要求

(一)現(xiàn)場報名時間:****至****(北京時間:上午09:00—11:30;下午15:00—17:30)

(二)報名地點:海南省定安縣****

(三)密封袋注明項目名稱、參選單位名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式,逾期將拒收。

八、遴選標(biāo)準(zhǔn)

本次遴選采用綜合評分法。原則要求至少有三家單位參加應(yīng)標(biāo),第一次達(dá)不到三家單位應(yīng)標(biāo)應(yīng)作為流標(biāo)處理,將重新發(fā)布遴選公告。第二次應(yīng)標(biāo)不作至少有三家單位的要求,按第二次應(yīng)標(biāo)情況進(jìn)行評審確認(rèn)供應(yīng)商。

聯(lián)系人:吳珠妮,聯(lián)系電話:****。

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關(guān)于遴選第三方機(jī)構(gòu)開展我委檔案歸檔工作的公告

根據(jù)業(yè)務(wù)需求,我單位公開遴遂選具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)開展我委檔案歸檔工作,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:

一、項目名稱:點擊登錄查看檔案歸檔項目。

二、服務(wù)內(nèi)容:對2024年我委檔案進(jìn)行鑒定、分類、 整理、排序、編目、初步立卷、數(shù)字化等工作。具體內(nèi)容如下:

1.2024年文書檔案整理,約600件;

2.歷年需進(jìn)館文書檔案整改,約100盒;

3.歷年需進(jìn)館文書檔案數(shù)字化,約30000頁。

三、合同履行期限:合同生效之日起60日內(nèi)。

四、項目驗收要求:點擊登錄查看對業(yè)務(wù)檔案整理情況進(jìn)行抽查,抽查比例不低于15%,合格后雙方簽訂驗收報告。

五、資格要求

(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力:①供應(yīng)商若為企業(yè)(包含合伙企業(yè))的,提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證或“統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本”;②供應(yīng)商若為事業(yè)單位的,提供有效的“統(tǒng)一社會信用代碼的事業(yè)單位法人證書副本”;③供應(yīng)商若為其他組織的,提供有效的“對應(yīng)主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)許執(zhí)業(yè)許可證等證明文件或營業(yè)執(zhí)照副本”(復(fù)印件加蓋公章)。

(二)供應(yīng)商應(yīng)具備豐富的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗。擁有完成檔案整理歸檔的專業(yè)人員團(tuán)隊,能夠按照要求,在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成檔案整理工作。

(三)供應(yīng)商具備合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)和相應(yīng)的認(rèn)證,并具備良好的信譽(yù)度。

(四)供應(yīng)商具備良好的業(yè)務(wù)能力。包括制定檔案整理方案,且具備有效的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與相關(guān)各方保持良好的合作關(guān)系。

(五)不接受聯(lián)合體投標(biāo)、不可以轉(zhuǎn)包、分包。

(六)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參與投標(biāo)。

六、報價提交材料

(一)單位簡介(簡介后請附聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話)和報價函(報價函請盡量詳細(xì),金額應(yīng)以人民幣報價);

(二)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本有效證件(或三證合一的營業(yè)執(zhí)照)等資料復(fù)印件;

(三)法定代表人授權(quán)委托書原件及法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代表(須提供授權(quán)委托書)及身份證復(fù)印件;

(四)提供參加本次檔案歸檔活動前一年內(nèi)財務(wù)會計制度健全、財務(wù)狀況良好的承諾函;

(五)提供參加本次檔案歸檔活動前一年內(nèi)依法繳納稅收和社會保障資金的承諾函;

(六)提供近三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營活動記錄的承諾函,若注冊成立時間不足三年的,從注冊時間起算;

(七)提供具有相應(yīng)的資質(zhì)條件、滿足項目所需的專業(yè)技術(shù)能力及有類似項目業(yè)績經(jīng)驗的證明材料;

(八)未被列入“信用中國”網(wǎng)( www.creditchina.gov.cn)、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信名單,提供公告發(fā)布后,提交投標(biāo)文件截止時間前的查詢截圖(查詢時間不得早于本公告的發(fā)布時間)。

七、報名時間及要求

(一)現(xiàn)場報名時間:****至****(北京時間:上午09:00—11:30;下午15:00—17:30)

(二)報名地點:海南省定安縣****

(三)密封袋注明項目名稱、參選單位名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系方式,逾期將拒收。

八、遴選標(biāo)準(zhǔn)

本次遴選采用綜合評分法。原則要求至少有三家單位參加應(yīng)標(biāo),第一次達(dá)不到三家單位應(yīng)標(biāo)應(yīng)作為流標(biāo)處理,將重新發(fā)布遴選公告。第二次應(yīng)標(biāo)不作至少有三家單位的要求,按第二次應(yīng)標(biāo)情況進(jìn)行評審確認(rèn)供應(yīng)商。

聯(lián)系人:吳珠妮,聯(lián)系電話:****。

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