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泉州市農業(yè)農村局關于遴選(更新)政府采購招標代理機構的二次公告

福建泉州 全部類型 2025年07月12日
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因工作需要,《點擊登錄查看關于遴選(更新)政府采購招標代理機構的公告》(見附件)報名截止時間延長至****17時30分(北京時間),其余內容不變。

特此公告。

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政府采購招標代理機構的公告

為保證政府采購項目招標代理工作順利進行,提高招標工作的服務質量和服務效率,保證各項采購工作公開、公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購代理機構管理暫行辦法》等規(guī)定,點擊登錄查看擬通過遴選的方式更新招標代理機構庫,即日起接受符合條件的招標代理機構(以下簡稱代理機構)報名,現(xiàn)將有關事項公告如下:

一、服務內容

代理機構須按招標與政府采購相關法律法規(guī)的規(guī)定組織我局所委托項目的政府采購招標代理工作,提供優(yōu)良的服務,保證采購計劃順利實施。

(一)依法編制采購文件并根據(jù)相關規(guī)定及項目實際需求,對采購文件組織論證;

(二)若我局采購的項目為需要進行論證的進口產(chǎn)品或單一來源產(chǎn)品,代理機構應負責組織進口產(chǎn)品論證會、單一來源論證會(專家論證費由我局支付),并協(xié)助我局完成進口產(chǎn)品論證、單一來源論證后的項目審批及政府采購計劃表的報批工作;

(三)在指定網(wǎng)站或媒體等發(fā)布采購公告;

(四)發(fā)出采購文件,接受投標報名;

(五)協(xié)助采購人審查投標人資格;

(六)協(xié)助投標人踏勘現(xiàn)場和答疑(包括印發(fā)答疑會議紀要);

(七)依法組建評標委員會(評審小組),組織開標和評審活動,記錄整理評標委員會(評審小組)意見;

(八)在指定網(wǎng)站或媒體等發(fā)布中標(成交)公告,發(fā)放中標(成交)通知書;

(九)協(xié)助采購人與中標(成交)供應商簽訂合同;

(十)按照財政部門文件規(guī)定的期限保存與管理采購文件、投標文件等采購檔案;

(十一)在代理范圍內答復供應商的詢問和質疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項;

(十二)法律規(guī)定的其他事項。

二、服務要求

(一)代理機構須指派一名固定的項目經(jīng)理,與我局工作人員聯(lián)系和處理招標過程中的有關事宜。項目經(jīng)理在委托服務期內不允許隨意變更,若確因不可抗力等客觀因素造成項目經(jīng)理不能再繼續(xù)服務我局的,應先征得我局同意后方可變更項目經(jīng)理,并以書面方式通知我局。代理機構在接到我局工作人員電話通知后1天內響應,并與我局工作人員就招標的有關具體事項進行協(xié)商。若我局有需要現(xiàn)場解決問題的,代理機構需在規(guī)定時間內到達我局工作人員指定地點配合我局解決問題。

(二)代理機構需及時向我局通報采購計劃和進展,保證采購計劃的順利實施。

1.根據(jù)我局提供的采購項目相關資料并結合與我局工作人員協(xié)商的結果,代理機構應保證在3個工作日內完成招標文件初稿的制作(緊急情況下需在雙方商量的規(guī)定時間內完成,以上時間不含因不可預知原因而致的時間延誤),并從文字梳理、語句通順、邏輯關系、常識判斷、政策方面等方面對采購文件的合法性、合規(guī)性、合理性提出意見。雙方協(xié)商確認招標文件定稿后,招標文件定稿送我局審核確認;我局審核確認后,代理機構與我局工作人員協(xié)商確定開標時間并及時發(fā)布招標公告。

2.從招標文件開始發(fā)售第一天起至截標前一天止,代理機構應及時將項目的進展情況向我局具體負責人員進行匯報(如質疑等)。

3.在所委托招標項目開標的前三天內,代理機構書面發(fā)出開標邀請函,邀請我局派遣相關人員參加開、評標會議。

4.代理機構負責組織開標、資格審查(公開招標)、評標,做好采購過程的記錄。

5.評標結束后,代理機構應在規(guī)定時間內將評標報告、結果確認等材料送至我局蓋章確認,并根據(jù)我局蓋章確認的結果材料,發(fā)布中標公告及做好相關中(落)標通知書發(fā)送工作。同時提醒和協(xié)助招標人與中標(成交)人在規(guī)定期限內簽訂采購合同,直至合同完成公示流程。

(三)在接受我局委托期間,代理機構需要嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》等相關法律法規(guī)制定招標文件以及按規(guī)定組織開標、資格審查(公開招標)、確定評標委員會組成人員、評標等過程。

(四)代理機構根據(jù)我局委托的項目制作而成的可對外發(fā)售的招標文件均需先經(jīng)我局確認方能生效。

(五)在招標活動中若發(fā)生質疑或投訴,代理機構要負責協(xié)調相關方,主動及時向招標人匯報質疑或投訴事項,并做好質疑或投訴的回復工作,必要時主動與采購監(jiān)管部門聯(lián)系并做好溝通和協(xié)調工作。

(六)在具體項目招標結束并收到所有招標材料后,30個自然日內中選單位須按規(guī)定制作相關檔案,并向我局送交完整的存檔資料兩份,包括:招標文件、采購公告、開標、資格審查(公開招標)、評標過程的有關記錄、評審專家形成的過程和名單及其簽到表、中標方的投標文件副本、中標通知書等政府采購規(guī)定需要存檔的所有資料及所有材料的電子檔案。

(七)我局認為的需代理機構完成的其他招標采購相關事宜。

(八)代理機構應對采購項目中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務,嚴禁將可能影響采購項目公正性的信息透露給利害關系人。

(九)代理機構承擔招標過程中非我局所產(chǎn)生的各項費用。

三、服務期限

服務期1年,自公示期滿開始起算,按服務效果動態(tài)管理,服務效果不能滿足本單位要求,或被市財政局監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)存在問題的,合作自動終止;同時代理機構綜合評價等級降至C級,合作自動暫停,視后續(xù)情況恢復或終止。

四、代理費用

代理費按照政府政策相關規(guī)定執(zhí)行,特殊項目的代理服務費用由我局根據(jù)項目實際情況與中選代理機構確認費用。服務期間如政府政策調整,則按調整后的標準執(zhí)行。

五、申報條件

代理機構應具備《政府采購代理機構管理暫行辦法》第三章從業(yè)管理中要求的條件及以下要求:

(一)在福建省政府采購網(wǎng)完成備案登記(提供福建省政府采購網(wǎng)代理機構名單查詢網(wǎng)頁截圖)。

(二)“福建省政府采購網(wǎng)誠信系統(tǒng)”中評價為政府采購綜合評價B級及以上的代理機構(須提供實時的信息網(wǎng)頁截圖佐證)。

(三)參加政府采購活動近3年內,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和無行賄犯罪記錄(提供書面聲明,格式自擬)。

(四)代理機構有固定辦公場所,該辦公場所應有用于記錄開標和評標活動的房間以及相應設備等。

(五)不接受以聯(lián)合體形式響應遴選。

六、所需材料

(一)有效的營業(yè)執(zhí)照復印件及法定代表人授權書原件、法定代表人有效身份證正反面復印件。

(二)財務狀況報告:提供會計師事務所出具的2024年的財務報告(2024年財務報告未出具的,應提供書面說明加蓋公章并附2023年財務報告)〔包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表(若有)及其附注(若有)、會計師事務所營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師資格證書〕;或者提供提交遴選申請文件截止時間前三個月內(不含提交遴選申請文件截止時間的當月)銀行出具的資信證明(附開戶銀行許可證或基本賬戶信息證明)。

(三)依法繳納稅收的相關材料:提供提交遴選申請文件截止時間前六個月(不含提交遴選申請文件截止時間的當月)中任一月份的稅收繳納憑據(jù)復印件;提交遴選申請文件截止時間的當月成立且已依法繳納稅收的遴選申請人,提供提交遴選申請文件截止時間當月的稅收憑據(jù)復印件;提交遴選申請文件截止時間的當月成立但因稅務機關原因導致其尚未依法繳納稅收的遴選申請人,提供依法繳納稅收承諾書原件(格式自擬),該承諾書視同稅收憑據(jù);若為依法免稅范圍的遴選申請人,提供依法免稅證明材料;“依法繳納稅收證明材料”有欠繳記錄的,視為未依法繳納稅收。

(四)依法繳納社會保障資金的相關材料:提供提交遴選申請文件截止時間前六個月(不含提交遴選申請文件截止時間的當月)中任一月份的社會保障資金繳納憑據(jù)復印件;提交遴選申請文件截止時間的當月成立且已依法繳納社會保障資金的遴選申請人,提供提交遴選申請文件截止時間當月的社會保險憑據(jù)復印件;提交遴選申請文件截止時間的當月成立但因稅務機關/社會保障資金管理機關原因導致其尚未依法繳納社會保障資金的遴選申請人,提供依法繳納社會保障資金承諾書原件(格式自擬),該承諾書視同社會保險憑據(jù);為依法不需要繳納或暫緩繳納社會保障資金的遴選申請人,提供依法不需要繳納或暫緩繳納社會保障資金證明材料;“依法繳納社會保障資金證明材料”有欠繳記錄的,視為未依法繳納社會保障資金。

(五)無違反信用記錄證明

1.查詢渠道:“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)或中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)(提供截圖)。

2.截止時間:提交文件提交截至當日。

(六)承諾函:承諾對本次所提交報名材料真實性負責等(見附件)。

七、資質認定

在收到報名材料后,我局將根據(jù)《泉州市****

八、響應文件遞交時間及地點

(一)報名材料應是有效、完整、清晰,所有復印件須注明“與原件一致”,按順序用A4紙打印裝訂成冊,每頁均需加蓋單位公章并加蓋騎縫章。封面應標明“A級代理庫”或“B級代理庫”(需按公司實時評級)并注明申請機構名稱、以及聯(lián)系人、聯(lián)系方式并加蓋公章。 未按要求密封和標記的申報文件,不予受理。

(二)報名材料提交截止日期****17時30分(北京時間),有意向的代理機構應在此時間段內將密封的響應文件送達,逾期送達的或不符合規(guī)定的響應文件將被拒絕接收。

(三)報名材料投寄地址:泉州市豐澤區(qū)東海行政中心交通科研樓D棟705室。聯(lián)系人:曾女士,聯(lián)系電話:****。

特此公告。

附件:承諾函

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承諾函

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我公司鄭重承諾在參加貴單位本次招標代理機構庫遴選工作中將做到如下三點:

一、所有報名材料均真實、準確,嚴格按照政府采購流程和有關法律法規(guī)為貴單位提供代理服務;如因提供的材料虛假或不準確的,則貴局可以無條件取消我公司的資格。

二、若入選貴單位政府采購招標代理機構庫,在為貴單位服務期間,愿服從貴單位動態(tài)管理,積極響應貴單位的采購需求,按時保質保量完成采購代理項目;同時嚴格按照要求遵守保密規(guī)定。

三、服務期間,若我公司的綜合評價等級降至C級,保證在第一時間(24小時內)主動告知貴單位。如未能及時告知的,由此所產(chǎn)生的全部法律后果均由我公司自行承擔。

(公章)××××××××××

××年××月××日

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