2025年長(zhǎng)城智選區(qū)域市場(chǎng)活動(dòng)框架供應(yīng)商招標(biāo)項(xiàng)目

尋源單號(hào)：RFP****

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發(fā)布時(shí)間：**** 19:00:29

報(bào)名聯(lián)系電話（優(yōu)先聯(lián)系）：****

公示截止時(shí)間：**** 17:00:00

辦公電話：****

項(xiàng)目所在地：全國

品類：活動(dòng)策劃及執(zhí)行

尋源內(nèi)容

投標(biāo)主體報(bào)名要求

一、技術(shù)要求

1.【策略制定】
根據(jù)甲方需求，策劃活動(dòng)整體方案，包括活動(dòng)創(chuàng)意、活動(dòng)流程及計(jì)劃、場(chǎng)地布置、人員配置、物資清單等。
2.【活動(dòng)執(zhí)行】
業(yè)務(wù)范圍：負(fù)責(zé)營銷活動(dòng)、新產(chǎn)品上市發(fā)布活動(dòng)、新產(chǎn)品媒體試駕活動(dòng)等。
創(chuàng)意開發(fā)：負(fù)責(zé)各類活動(dòng)創(chuàng)意形式的開發(fā)，與流程環(huán)節(jié)的策劃。
方案企劃：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案、接待方案、演藝編排、講話稿件等撰寫；主視覺、物料、場(chǎng)地、演藝、流程等效果的設(shè)計(jì)，活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)、調(diào)研、改進(jìn)方案的輸出。
內(nèi)容制作：負(fù)責(zé)活動(dòng)視頻、Keynote等上屏音視頻文件，以及傳播圖文視頻制作。
物料資源籌備：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地搭建制作物準(zhǔn)備，AV設(shè)備、互動(dòng)設(shè)備的租賃與籌備，服裝、禮品、備品等物料的籌備與制作，活動(dòng)所需各類工作人員的招募，以及接待車輛、酒店等資源的落實(shí)。
文化資源的提供：負(fù)責(zé)各類品牌、藝術(shù)、文化等跨界合作及演藝合作的策劃統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的推進(jìn)與執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)、人員的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。
邀約接待：負(fù)責(zé)各類接待資源的落實(shí)，嘉賓的邀約、日程安排、接待執(zhí)行。
場(chǎng)地協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地推薦、協(xié)調(diào)、報(bào)批、預(yù)訂。
費(fèi)用墊付：負(fù)責(zé)各類場(chǎng)地、人員、資源等費(fèi)用的墊付。
其他工作：其他活動(dòng)板塊應(yīng)落實(shí)的相關(guān)工作，如活動(dòng)安全、防疫、車輛物資運(yùn)輸、數(shù)字化運(yùn)營等工作。
3.【風(fēng)險(xiǎn)管理】
預(yù)測(cè)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況，提前制定預(yù)防措施，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4.【后期服務(wù)】
活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行場(chǎng)地清理、設(shè)備歸還等工作；提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及核銷資料，包括活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告、物料清單、照片視頻素材、費(fèi)用結(jié)算表等。
5.團(tuán)隊(duì)要求：
投標(biāo)人為提供策略撰寫、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、客戶對(duì)接、項(xiàng)目執(zhí)行等專業(yè)人員不低于20人，其中專屬長(zhǎng)城智選客戶團(tuán)隊(duì)不低于10人。
①供應(yīng)商需提供公司蓋章的服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及相應(yīng)履歷，并承諾講標(biāo)人為公司員工（需提供近一年公司蓋章的社?；蛳嚓P(guān)證明），講標(biāo)團(tuán)隊(duì)即為服務(wù)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目服務(wù)期間不能更換，不可抗力因素除外（如：離職、身體健康原因等），講標(biāo)人沒有進(jìn)入服務(wù)團(tuán)隊(duì)視為棄標(biāo)。
②項(xiàng)目人員配備：項(xiàng)目總監(jiān) 1人 100% （即項(xiàng)目主要執(zhí)行負(fù)責(zé)人，總監(jiān)級(jí)別及以上需至少有 5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ，如更換需提前30日書面通知甲方），項(xiàng)目執(zhí)行9人 100%，每個(gè)區(qū)域必須配備一個(gè)唯一的項(xiàng)目對(duì)接人。
③項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)背景：客戶總監(jiān)1人及以上，5年及以上本行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，且以項(xiàng)目總監(jiān)身份服務(wù)過2家及以上主流豪華汽車品牌/新能源汽車頭部品牌，且持續(xù)服務(wù)1年及以上；
專屬項(xiàng)目執(zhí)行服務(wù)團(tuán)隊(duì)專9人及以上，具備3年及以上汽車行業(yè)線下活動(dòng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
④項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行要求：投標(biāo)人需提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員簡(jiǎn)歷及工作經(jīng)驗(yàn)介紹。項(xiàng)目執(zhí)行期間，如招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人項(xiàng)目成員經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)能力存在質(zhì)疑，投標(biāo)人需根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行調(diào)整。
⑤本項(xiàng)目策略、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目總監(jiān)等專業(yè)人員總計(jì)20人其中10人專屬服務(wù)本項(xiàng)目。
⑥ 服務(wù)本團(tuán)隊(duì)成員必須是投標(biāo)人在職員工，主要負(fù)責(zé)人員必須經(jīng)過招標(biāo)人簡(jiǎn)歷審核及面試通過才能上崗服務(wù)，并根據(jù)招標(biāo)人業(yè)務(wù)需求增加；招標(biāo)提案時(shí)提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員組織機(jī)構(gòu)圖及通訊錄并根據(jù)人員實(shí)際情況在一個(gè)工作日內(nèi)完成更新。總監(jiān)級(jí)及經(jīng)理級(jí)100%工作量占比，如項(xiàng)目總監(jiān)在服務(wù)代理期內(nèi)中途離職，所更換人員必須書面報(bào)經(jīng)招標(biāo)人同意。
⑦服務(wù)團(tuán)隊(duì)原則上需與競(jìng)標(biāo)時(shí)提案中團(tuán)隊(duì)人員一致，如有變動(dòng)需報(bào)備招標(biāo)人同意，并在 5個(gè)自然日內(nèi)將人員補(bǔ)齊；如招標(biāo)人對(duì)團(tuán)隊(duì)人員不滿意，有權(quán)要求更換，并在 5個(gè)自然日內(nèi)補(bǔ)充調(diào)整完畢。
⑧如不能按照前述要求進(jìn)行人員配置，招標(biāo)人有權(quán)無條件解除合同，同時(shí)投標(biāo)人承擔(dān)由此帶來的相應(yīng)損失和維權(quán)費(fèi)用。

二、投標(biāo)主體資質(zhì)要求

成立時(shí)間≥5年，注冊(cè)資本≥500萬元，公司人員規(guī)模不得少于30名，需提供半年社保繳納人員清單，一份列表即可（證明需包含社保局名稱和公章、投標(biāo)人單位名稱和編碼，個(gè)人編號(hào)等信息）。

三、投標(biāo)主體業(yè)績(jī)要求

提供22年至今至少3個(gè)服務(wù)于汽車主機(jī)廠（豪華汽車品牌優(yōu)先提供，如奔馳、寶馬、奧迪等）或新能源汽車品牌（如小米汽車、蔚來汽車、理想汽車等）活動(dòng)框架代理業(yè)績(jī)，提供簽署的合同掃描件。

四、報(bào)名方式

五、意向金

投標(biāo)意向金：1000（大寫：人民幣壹仟元整）